Šias pareigas einanti darbuotoja vykdo šias funkcijas:
- organizuoja Tarybos pirmininko darbą: planuoja ir sudaro darbotvarkes, derina interesantų priėmimo pas Tarybos pirmininką laiką, koordinuoja rengiamų pasitarimų laiką, informuoja apie darbo klausimais gautą informaciją;
- analizuoja ir sistemina Tarybos pirmininko gaunamus raštus, užtikrina sklandžią informacijos ir dokumentų apyvartą tarp Tarybos pirmininko ir Tarybos struktūrinių padalinių;
- seka ir analizuoja Lietuvos Respublikos Prezidento, Seimo, Vyriausybės ir kitų valstybės institucijų veiklą, susijusią su Tarybos funkcijomis, tam, kad būtų laiku reaguojama į įvykius ir pareikšta Tarybos pozicija;
- surenka informaciją iš Tarybos struktūrinių padalinių vadovų ir sudaro ketvirčio Tarybos posėdžių grafiką bei kontroliuoja, kad Tarybos struktūriniai padaliniai pagal grafiką teiktų Tarybos posėdžiui svarstomus klausimus, siekiant užtikrinti Tarybos strateginiame veiklos plane numatytų priemonių įgyvendinimą;
- kontroliuoja, kad Tarybos darbuotojai laiku pateiktų visą reikalingą medžiagą Tarybos organizuojamiems posėdžiams, tikrina ar darbuotojų pateikti dokumentai tinkamai suderinti, siekiant užtikrinti, kad rinkos dalyviai ir visuomenė gautų informaciją ir posėdžio medžiagą Tarybos Darbo reglamento nustatyta tvarka;
- rengia Tarybos posėdžio darbotvarkę ir kartu su svarstomų klausimų medžiaga pateikia Tarybos pirmininkui pasirašyti; išsiunčia kvietimus į Tarybos posėdį dalyviams pagal klausimo rengėjų sudarytą sąrašą;
- dalyvauja vykdant Tarybos posėdžius: registruoja dalyvius, protokoluoja posėdį ir daro jo garso įrašą (prireikus – stenografuoja), rengia protokolo išrašus, išsiunčia juos suinteresuotiems asmenims;
- prireikus organizuoja Tarybos viešuosius svarstymus Tarybos Darbo reglamento nustatyta tvarka;
- registruoja Tarybos nutarimus; organizuoja Tarybos nutarimų ir kitos reikiamos informacijos skelbimą Teisės aktų registre (TAR) ir Tarybos interneto svetainėje www.vert.lt;
- organizuoja reprezentacijų prekių (geriamojo vandens ir kitų maisto produktų) pirkimą ir atsako už jų apskaitą;
- pagal poreikį organizuoja pasiruošimą renginiams, susitikimams, užtikrina sklandų ir kokybišką jų įgyvendinimą (organizuoja stalo vandenį, kavą, užkandžius ir kita) bei yra atsakingas už tvarką po renginio ar susitikimo;
- rengia atsakymus į kitų institucijų paklausimus ir raštus Skyriaus veiklos klausimais, kad laiku ir tinkamai būtų informuoti pareiškėjai;
- vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus veikla susijusius pavedimus.
Darbuotoja, einanti šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu išsilavinimu ar jam prilygintu išsilavinimu;
- turėti darbo patirties dokumentų valdymo ir archyvavimo srityse;
- būti susipažinusiam ir mokėti taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, Tarybos nuostatus ir teisės aktus, reglamentuojančius Tarybos veiklą, asmenų aptarnavimo tvarką;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programomis);
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos, norminių aktų, nutarimų projektų, protokolų rengimo taisykles.
